Privacy Policy
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー(または個人情報保護方針)
Smile Dental Clinic(以下、当院)は、当院が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、当サイトへのアクセス記録、健康情報、および当院が診療を通じて知り得た情報など、特定の個人を識別できるすべての情報を指します。
2. 個人情報の収集と利用目的
当院は、適正かつ公正な手段によって、以下のような目的のために本サイトの一般利用者(以下、ユーザー)の個人情報を収集し、利用します。
- 診療・医療サービスの提供
- 予約の受付、確認、および連絡
- 診療、治療、および関連するサービスの提供
- 診療履歴や治療計画の管理
- 医療保険事務
- 診療報酬明細書(レセプト)の作成・提出
- 審査支払機関または保険者からの照会に対する回答
- 医療安全管理および質の向上
- 医療事故や感染症等の報告
- 院内における医療の質の向上を目的とした症例研究や教育
- その他
- お問い合わせやご相談への対応
- ご家族等への病状説明(事前にご本人の同意を得ている場合)
- 公的機関からの法令に基づく情報提供の要請に対応するため
3. 個人情報の安全管理
当院は、ユーザーの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを防止するため、技術的・物理的なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理します。また、個人情報を取り扱うスタッフに対し、適切な教育を行い、意識の向上を図ります。
4. 個人情報の第三者提供
当院は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合において、必要最小限の範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
- 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携のため
- 外部の医師等の意見・助言を求めるため
- 検体検査業務の委託およびその他の業務委託のため
- 医療賠償責任保険等にかかる医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等のため
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止
ユーザーご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、法令に従い速やかに対応します。ただし、診療録等の開示には、一定の手続きと費用が必要となる場合があります。
6. 本ポリシーの変更
当院は、個人情報保護に関する法令の変更や、当院のサービス内容の変更などに伴い、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善を図ります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
プライバシーポリシー
(または個人情報保護方針)
Smile Dental Clinic(以下、当院)は、当院が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、当サイトへのアクセス記録、健康情報、および当院が診療を通じて知り得た情報など、特定の個人を識別できるすべての情報を指します。
2. 個人情報の収集と利用目的
当院は、適正かつ公正な手段によって、以下のような目的のために本サイトの一般利用者(以下、ユーザー)の個人情報を収集し、利用します。
- 診療・医療サービスの提供
- 予約の受付、確認、および連絡
- 診療、治療、および関連するサービスの提供
- 診療履歴や治療計画の管理
- 医療保険事務
- 診療報酬明細書(レセプト)の作成・提出
- 審査支払機関または保険者からの照会に対する回答
- 医療安全管理および質の向上
- 医療事故や感染症等の報告
- 院内における医療の質の向上を目的とした症例研究や教育
- その他
- お問い合わせやご相談への対応
- ご家族等への病状説明(事前にご本人の同意を得ている場合)
- 公的機関からの法令に基づく情報提供の要請に対応するため
3. 個人情報の安全管理
当院は、ユーザーの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを防止するため、技術的・物理的なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理します。また、個人情報を取り扱うスタッフに対し、適切な教育を行い、意識の向上を図ります。
4. 個人情報の第三者提供
当院は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合において、必要最小限の範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
- 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携のため
- 外部の医師等の意見・助言を求めるため
- 検体検査業務の委託およびその他の業務委託のため
- 医療賠償責任保険等にかかる医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等のため
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止
ユーザーご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、法令に従い速やかに対応します。ただし、診療録等の開示には、一定の手続きと費用が必要となる場合があります。
6. 本ポリシーの変更
当院は、個人情報保護に関する法令の変更や、当院のサービス内容の変更などに伴い、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善を図ります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
